Guide du 1er salon : le stand inférieur à 5m2

1) La taille de votre entreprise

Si vous êtes déjà passé sur un salon professionnel (et on ne peut que vous le recommander avant de choisir votre stand), vous aurez sans doute remarqué que :

• Différentes tailles de stand existent,
• Les stands les plus grands et les plus attractifs sont généralement occupés par de grands groupes, alors que les stands les plus petits et les moins visibles sont occupés par des PME, ou des startups.

Cela parait évident : plus votre entreprise sera connue et votre chiffre d’affaires élevé, plus vous aurez de choix en matière de stand. Bien qu’ils varient énormément d’un salon à un autre, les coûts pratiqués sur les salons professionnels restent particulièrement onéreux¹. En choisissant un stand de petite taille, vous ferez forcément partie de la masse la moins visible des exposants. Alors, comment vous démarquer de vos concurrents et faire en sorte que les visiteurs s’arrêtent sur VOTRE stand et non le leur ?

2) Les objectifs de votre présence

Avant tout chose, il est indispensable de définir les objectifs que vous souhaitez atteindre en participant à ce salon. La configuration de votre stand et la stratégie de communication que vous mettrez en place découleront de ces objectifs. Vous souhaitez présenter une nouvelle gamme de produits ? Vous aurez besoin de nombreux espaces de présentation, et d’une lumière adaptée. Vous voulez mettre en place des animations sur votre stand ? Privilégiez un espace plus grand, sinon vos clients se sentiront vite à l’étroit. Si vous préférez organiser des débats, ou des rendez-vous, il vous faudra du mobilier et donc de la place.

En fonction de chacun de vos objectifs, vous mettrez en place différents moyens de communication qu’il vous faudra également adapter à la taille de votre stand. Les kakémonos sont très appréciés sur les salons, mais ils prennent de la place au sol. Si vous choisissez un stand de petite taille, privilégiez les posters, les flyers, les cartes de visite ou encore la bâche publicitaire pour faire passer votre message. N’hésitez pas à distribuer des catalogues de vos produits ou des dépliants. Il faut savoir que ce n’est pas parce que votre stand fait moins de 5m² qu’il ne sera pas remarqué ! C’est à vous de le rendre attractif : les visiteurs sont attirés par les stands soignés et esthétiques. Attention à bien mettre en valeur votre logo et votre marque, par la reprise des couleurs de votre charte graphique par exemple. Il faut que l’on puisse vous reconnaitre en un seul coup d’œil. Pensez à aménager une zone cosy pour présenter votre produit ou votre service.

N’oubliez pas qu’un stand ne sera visité que si son accès est facilité. N’hésitez pas à accueillir vos visiteurs et à rester disponible à tout moment. Vous pouvez également faire de la publicité dans les catalogues visiteurs distribués à l’entrée du salon, pour être repéré dès l’entrée. Indiquez également à vos clients votre présence (et le numéro de votre stand) sur le salon via un emailing et sur vos réseaux sociaux. N’hésitez pas à vous balader dans les allées pour développer votre réseau.

3) Les différents types de stand

Suite à la définition de vos objectifs et de votre budget, votre choix s’est porté sur un stand de moins de 5m². Découvrez quels types de stands sont adaptés à cette surface :

• Les stands pliables, parapluie ou portables, sont très légers (moins de 20 kg), et transportables facilement. Pratique si vous souhaitez les réutiliser pour d’autres salons ou bien même à l’accueil de votre entreprise par exemple. Leur montage est aisé (vous pouvez tout à fait l’installer par vous-même). Ils conviennent parfaitement aux petites surfaces (2,26 m minimum au sol).

• Le stand packagé est une solution « clé en main » fournie par l’organisateur du salon ou bien par un prestataire extérieur : le mobilier, les lumières, et tous les accessoires indispensables sont inclus dans le pack. Très pratique, ce modèle est adapté pour les entreprises n’ayant pas un budget conséquent mais souhaitant tout de même un rendu plus « professionnel ». Ils sont aux couleurs de votre société mais ne permettent généralement pas plus de personnalisation. C’est pourquoi il est intéressant d’y intégrer des supports de communication à votre image.

• Vous pouvez également opter pour un stand nu si vous souhaitez tout faire par vous-même. Il restera alors à votre charge le mobilier et la décoration. Même si ce type de stand est pratique pour une personnalisation à 100%, il vous en coûtera en temps pour mettre en scène votre espace.

4) La position du stand sur le salon

Par ordre de visibilité (et de coût), les petits stands sont généralement localisés sur les espaces les moins mis en avant de la manifestation. En effet, les stands les plus grands sont souvent placés à des endroits stratégiques comme l’entrée du salon par exemple.

Au moment de choisir votre emplacement, préférez les secteurs situés près des espaces de restauration, ou des toilettes ! Le flux de visiteurs y sera plus important qu’au bout d’une allée quelconque. Si votre budget vous le permet, vous pouvez vous orienter vers un stand situé à une intersection entre deux allées : cela vous permettra de multiplier votre visibilité par deux !

En résumé, le stand de moins de 5m² est parfaitement adapté aux entreprises qui se lancent dans leur premier salon professionnel et souhaitent développer leur notoriété et leur image de marque sans exploser leur budget ! Cependant, n’oubliez pas d’intégrer dans celui-ci d’autres frais à prévoir comme les déplacements et l’hébergement si besoin, ainsi que les frais publicitaires ou de personnel. Découvrez d’autres astuces dans notre article Les questions à se poser avant un 1er salon

¹Bon à savoir : en réservant un certain temps à l’avance, vous pourrez généralement bénéficier de tarifs préférentiels (et des meilleurs emplacements).