Indépendants, découvrez nos 5 astuces pour gagner du temps !

1) Fixez-vous des objectifs

Tout d’abord, il est important de comprendre pourquoi vous avez opté pour un statut d’indépendant. Les raisons possibles sont variées : pour augmenter vos revenus, mieux concilier vie professionnelle et vie privée, travailler sur plusieurs projets passionnants en même temps…

En fonction de vos objectifs, vous allez pouvoir mettre en place la stratégie la plus adéquate. A savoir, cibler les contrats les plus rentables, travailler à des horaires décalés en fonction de votre vie familiale ou encore n’accepter que les projets qui vous tiennent vraiment à cœur.

Définir des objectifs vous permettra de ne pas vous éparpiller et de ne pas accepter n’importe quoi, pour éviter de perdre du temps et de faire baisser votre productivité. N’oubliez pas de vous fixer des objectifs cohérents par rapport à la réalité du marché et n’essayez pas de trop en faire sous peine de vous laisser submerger par le travail et le stress, et risquer d’abandonner sous la pression.

2) Faites des listes

Lorsqu’on est indépendant, il est très facile de s’emmêler les pinceaux entre les différentes missions et tâches que l’on a acceptées de réaliser. Pour éviter cela, organisez-vous, en faisant par exemple des listes d’actions en fonction des priorités que vous aurez repérées. Pour planifier vos tâches, vous avez le choix parmi de nombreux supports physiques ou digitaux : un journal papier, un tableau accroché au-dessus de votre bureau, ou encore des outils de gestion de projet en ligne comme Asana¹ par exemple (gratuit). Pensez à noter également vos obligations personnelles pour ne rien oublier !

En consacrant seulement quelques minutes par jour à votre organisation, vous pouvez vraiment gagner du temps sur le long terme et éviter de stresser pour un oubli ou une deadline impossible à tenir.

3) Disciplinez-vous

Quand on travaille en freelance, finie la routine métro-boulot-dodo. Plus d’horaires, plus besoin de se lever, de s’habiller et de sortir de chez soi. Attention au laisser-aller ! Il est très important de continuer à suivre une certaine routine, notamment en se préparant comme pour aller au travail. Habillez-vous, et ne restez pas dans votre lit pour travailler : aménagez-vous un espace de travail cosy et chaleureux où vous pourrez être détendu pour travailler mais également concentré. Mettez-vous dans les meilleures conditions pour être productif et motivé.

Même si les avantages à travailler depuis son domicile sont nombreux, cela peut aussi présenter des inconvénients. Vous êtes entouré de distractions risquant à chaque instant de vous détourner de votre but principal et donc de vous faire perdre du temps. De plus, rester toute la journée chez soi peut vite devenir étouffant. N’hésitez-pas à tester les espaces de coworking² pour changer de votre environnement principal. Ces espaces de travail très agréables sont de plus en plus nombreux et vous permettront de travailler avec sérénité tout en vous donnant la possibilité de rencontrer d’autres indépendants et ainsi élargir votre réseau professionnel.

Enfin, pensez à garder du temps pour la gestion de votre entreprise, à savoir : gérer votre comptabilité, trouver des clients et faire votre publicité. Ces tâches - certes peu plaisantes - sont essentielles pour assurer la bonne santé de votre société et son développement. Organiser votre planning en fonction vous permettra de vous concentrer plus facilement sur vos missions. C’est pour cela qu’il peut être intéressant de s’entourer de professionnels qualifiés qui vous aideront à gagner du temps : par exemple, pour votre communication, nombre d’imprimeurs³ disposent de graphistes pour réaliser rapidement vos impressions en passant par un seul interlocuteur.

4) Apprenez à dire non

Ne plus être salarié, c’est risquer de se retrouver sans revenus d’un mois à l’autre. Pour éviter cela, il peut être tentant de dire oui à tout et n’importe quoi. Apprenez à dire non ! Un client vous propose une mission mais vous savez que vous n’aurez pas le temps de gérer ? Dîtes-le, plutôt que de fournir un travail de mauvaise qualité ou de dépasser les délais. Vous ne possédez pas les compétences demandées ? Refuser est la meilleure chose à faire, car un client mécontent n’hésitera pas à en parler autour de lui, et ainsi mettre en danger votre réputation.

Attention aussi aux clients trop exigeants : les sollicitations intempestives par email ou téléphone peuvent vous empêcher de mener à bien vos tâches. N’hésitez-pas à en faire part (poliment) à vos clients : vous permettre de réaliser un travail de qualité est aussi dans leur intérêt !

5) Déconnectez-vous

Travailler de chez soi implique une plus grande disponibilité. En effet, rien ne vous empêche de travailler à n’importe quelle heure du jour et de la nuit, la semaine comme le week-end ou même en vacances. Tâchez de vous aménager de véritables horaires de travail, où vous serez vraiment concentré sur vos missions, et de garder du temps pour vos loisirs, votre famille et vos amis. Rien ne vous empêche de travailler de 22h à 3h du matin si c’est là que vous vous sentez le plus productif !

L’important est de se déconnecter de façon régulière, que ce soit des emails, du téléphone ou de votre ordinateur et ainsi éviter le burn-out.

Vous l’aurez compris, bien s’organiser est la clé pour être productif tout en restant zen ! En suivant ces quelques conseils, vous aurez davantage de chance de trouver un équilibre entre vie privée et professionnelle, et ainsi travailler dans les meilleures conditions possibles au quotidien.

¹ Asana vous permet de coordonner tout le travail réalisé par votre équipe pour que tout le monde sache ce qui doit être fait, par qui et pour quelle échéance.

² Retrouvez une carte recensant les espaces de coworking dans toute la France

³ Confiez votre demande à notre studio de création